Kompetenzfeld 08

Digitale Kanzlei & Belegfluss

Digitale Zusammenarbeit ist keine Frage der Gesinnung, sondern der Durchlaufzeit. Wenn Belege dort erfasst werden, wo sie entstehen, stehen die Zahlen Wochen früher.

Worum es geht

Die meisten Unternehmen verlieren ihre Zeit nicht in der Buchhaltung, sondern davor: beim Sammeln, Sortieren und Transportieren von Belegen. Wer den Ordner einmal im Quartal bringt, bekommt die Auswertung im Quartal danach. Für Entscheidungen über Personal, Investitionen oder Finanzierung ist das zu spät.

Wir setzen deshalb am Weg des Belegs an, nicht an der Software. Erfassung dort, wo der Beleg entsteht, automatische Zuordnung der Zahlungen, ein Datenbestand für Sie und für uns. Dazu kommt der Pflichtteil: Die E-Rechnung ist keine Option mehr, und ihre Archivierung hat eigene Regeln. Beides lässt sich in einem Zug erledigen, statt zweimal umzustellen.

Das leisten wir

Belegfluss einrichten

Vom Eingang bis zur Buchung ein definierter Weg. Wir arbeiten mit Ihrem System, wenn die Datenqualität stimmt, und sagen es, wenn nicht.

E-Rechnung umsetzen

Empfangen, erzeugen, versenden und revisionssicher ablegen. Wer 2026 über 800.000 Euro Umsatz lag, ist ab dem 1. Januar 2027 zum Versand verpflichtet.

Verfahrensdokumentation

Ohne sie ist die digitale Buchführung angreifbar. Wir beschreiben Ihren tatsächlichen Ablauf, statt eine Vorlage abzuheften.

Auswertungen, die etwas sagen

Zahlen nach Ihren Bereichen statt nach dem Kontenrahmen, im Folgemonat verfügbar.

Datenblatt
AusgangslagePapier, PDF oder bereits digital
PflichtterminE-Rechnungsversand ab 1. Januar 2027 über 800.000 Euro Umsatz
GrundlageGoBD in der Fassung vom 14. Juli 2025
VorgehenSchrittweise, nach Wirkung sortiert

Häufige Fragen

Müssen wir unsere Software wechseln?

Meist nicht. Entscheidend sind ein definierter Belegweg und eine saubere Schnittstelle, nicht ein bestimmtes Produkt.

Wir arbeiten noch mit Papier. Geht das?

Ja. Papier ist kein Ausschlussgrund, sondern eine Frage der Reihenfolge. Wir stellen zuerst um, was den größten Effekt hat, und lassen den Rest, bis er dran ist.

Was kostet die Umstellung?

Der einmalige Aufwand hängt vom Belegvolumen ab. Gegenzurechnen ist die Zeit, die heute für Sortieren und Rückfragen draufgeht - und die Tatsache, dass die E-Rechnung ohnehin kommt.

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Kontakt

Sprechen wir, bevor Sie entscheiden.

Der erste Schritt ist ein Gespräch über Ihre Situation, nicht über unsere Leistungen. Danach wissen Sie, ob eine Zusammenarbeit für Sie etwas bringt.

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